Prima de servicios: el plazo legal de pago vence el domingo 20 de diciembre

Prima de servicios: el plazo legal de pago vence el domingo 20 de diciembre

Los empleadores en Colombia deben pagar la segunda mitad de la prima de servicios a más tardar el domingo 20 de diciembre de 2026, fecha que establece el Código Sustantivo del Trabajo para el segundo semestre. Como ese día cae en domingo, en la práctica la fecha útil para recibir el dinero es el viernes 18 de diciembre, o antes, y así lo suelen programar las nóminas. A poco más de cinco semanas del vencimiento, estas son las fechas, el cálculo y los derechos del trabajador.

La prima de servicios es una prestación social que equivale, en términos generales, a un mes de salario por año trabajado. Se paga en dos cuotas: la primera, hasta el 30 de junio, y la segunda, hasta el 20 de diciembre. Con esta segunda cuota se cierra el calendario de pagos de ese beneficio para el año.

¿Cuándo vence el plazo para pagar la prima de servicios de diciembre?

El plazo legal vence el domingo 20 de diciembre. La norma fija esa fecha como límite máximo y no como día obligatorio de pago, de modo que el empleador puede consignarla antes. Muchas empresas la pagan junto con la quincena o con el salario de la segunda semana de diciembre.

El calendario de diciembre de 2026 tiene dos festivos nacionales, el martes 8 por la Inmaculada Concepción y el viernes 25 por Navidad, además del fin de semana del 19 y 20. Esa combinación concentra los pagos bancarios en pocos días hábiles, algo que conviene tener en cuenta para el flujo de caja de las empresas y para los trabajadores que esperan el dinero.

Fechas clave de la prima de servicios

FechaDía¿Festivo?Relevancia para la prima
30 de junio de 2026MartesNoPlazo de la primera cuota, ya vencido
8 de diciembreMartesSí, Inmaculada ConcepciónNo hay operación bancaria ordinaria
18 de diciembreViernesNoÚltimo día hábil antes del vencimiento
19 de diciembreSábadoNoDía no hábil para muchas empresas y entidades
20 de diciembreDomingoNoPlazo legal máximo de la segunda cuota
21 de diciembreLunesNoPrimer día hábil posterior al vencimiento
25 de diciembreViernesSí, NavidadÚltimo festivo nacional del año

El domingo 20 no es festivo. Es un día de descanso por tratarse de domingo, y esa diferencia importa para entender cómo se cuenta el plazo.

¿Qué pasa si el 20 de diciembre cae en domingo?

La ley habla de pagar a más tardar el 20 de diciembre, y ese día es domingo. Por eso, lo prudente para el empleador es hacer el pago el viernes 18 de diciembre o antes. Dejarlo para el lunes 21 lo ubicaría después del plazo señalado en la norma.

Para el trabajador, esto significa que no conviene esperar al fin de semana. Si el viernes 18 no ve reflejado el dinero, puede preguntar a su área de talento humano o nómina por la fecha de la consignación. Algunas entidades bancarias demoran la acreditación entre bancos, por lo que las empresas suelen adelantar el giro unos días.

Ante dudas sobre cómo se computa un plazo que cae en día no hábil, lo más seguro es consultar al Ministerio del Trabajo o a un abogado laboral, porque la interpretación puede depender de cada caso. Lo que sí está claro es la fecha de referencia que fija la norma: 20 de diciembre.

¿Cómo se calcula la prima de servicios?

La prima equivale a 30 días de salario por año de servicio, es decir, 15 días por cada semestre completo. La fórmula general es el salario base multiplicado por los días trabajados en el semestre y dividido entre 360. Para el segundo semestre se cuentan, en principio, los días entre el 1 de julio y el 31 de diciembre.

Un ejemplo ilustrativo: un trabajador con salario fijo de 4.000.000 de pesos y sin auxilio de transporte que laboró los 180 días del semestre recibe 4.000.000 por 180, dividido entre 360, es decir, 2.000.000 de pesos. Si ingresó a mitad del semestre, el resultado se reduce de forma proporcional a los días laborados.

Qué entra en la base del cálculo

  • El salario ordinario pactado en el contrato.
  • El auxilio de transporte, para quienes tienen derecho a él, que forma parte de la base de la prima.
  • El promedio del semestre cuando el salario es variable, por ejemplo por comisiones o recargos.

No hacen parte de la base los pagos que la ley no considera salario, como ciertos auxilios no salariales pactados por escrito. Cada caso depende del contrato y de lo acordado con el empleador.

¿Quiénes tienen derecho a la prima de servicios?

La reciben los trabajadores con contrato de trabajo, sin importar si es a término fijo, indefinido o por obra o labor. También tienen derecho los trabajadores del servicio doméstico, y la prima se calcula de forma proporcional si no laboraron todo el semestre.

Quedan por fuera, en general, los contratistas por prestación de servicios, porque su relación no es laboral, y los trabajadores con salario integral, cuyo pago ya incluye el factor prestacional. Si un contratista considera que en realidad cumple una relación laboral, es una discusión que corresponde a las autoridades del trabajo o a la justicia.

Qué ocurre si el contrato terminó antes de diciembre

Quien dejó de trabajar durante el segundo semestre tiene derecho a la prima proporcional al tiempo laborado, que debe incluirse en la liquidación final. No es necesario esperar al 20 de diciembre para reclamarla, porque se causa al terminar el vínculo.

Las licencias no remuneradas y las suspensiones del contrato no cuentan como tiempo laborado. En cambio, las incapacidades y las vacaciones sí se consideran tiempo de servicio, con los matices que establezca la norma en cada situación.

¿Qué hacer si la prima no se paga a tiempo?

Lo primero es pedir una explicación por escrito a la empresa y verificar en el desprendible de pago si la prima fue liquidada. Muchas demoras se deben a errores de nómina o a fechas de consignación bancaria, y se resuelven con una comunicación directa.

Si el pago no llega, el trabajador puede acudir al Ministerio del Trabajo para presentar una queja o solicitar una conciliación, o reclamar ante la justicia laboral. Conviene conservar el contrato, los desprendibles y cualquier comunicación con el empleador. Las consecuencias de un incumplimiento dependen de cada caso, por lo que se recomienda asesoría profesional antes de iniciar un reclamo formal.

Para los empleadores, la recomendación general es dejar la prima liquidada y programada con anticipación, sobre todo porque la semana del 21 al 25 de diciembre tiene un festivo y una alta carga de operaciones bancarias.

Cuál es el calendario de diciembre y el siguiente pago de la prima

Diciembre arranca con el lunes 7, Día de las Velitas, y el martes 8 festivo. Más detalles sobre esa semana están en la nota sobre el Día de las Velitas y el festivo de la Inmaculada Concepción. El cierre del año llega con la Navidad en viernes, último festivo nacional de 2026.

Antes de eso, el lunes 16 de noviembre es el próximo festivo, por la Independencia de Cartagena. Quien quiera ver cuántas fechas restan puede consultar cuántos festivos quedan este año. Para seguir todas las fechas oficiales del año, está disponible el calendario 2026 de Colombia.

trabajador revisando el desprendible de la prima de servicios junto a un calendario de diciembre con el domingo 20 marcado

La próxima prima será la de la primera cuota de 2027, con plazo hasta el 30 de junio, que ese año cae en miércoles. En el calendario 2027 se pueden consultar los festivos del año, entre ellos el viernes 1 de enero y el lunes 11 de enero, que abren el nuevo calendario laboral.

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Consulta el calendario 2026 de Colombia con todos los festivos oficiales, o revisa ya el calendario 2027 para planificar el próximo año.