Pago de la prima de servicios en junio en Colombia 2025

¿Qué es la prima de servicios y quiénes tienen derecho?

La prima de servicios es una prestación social obligatoria que reconoce el aporte del trabajador al crecimiento económico del empleador. Esta obligación está consagrada en el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo colombiano. Se paga en dos momentos clave del año: una mitad en junio y la otra en diciembre. Aunque se asemeja a un “bono” semestral, es una obligación legal para todos los empleadores que tengan trabajadores bajo contrato laboral.

Esta prestación aplica a todas las personas vinculadas mediante un contrato laboral individual, incluyendo trabajadores de tiempo completo, medio tiempo, empleados del hogar como niñeras, jardineros, conductores del servicio familiar, entre otros. Incluso si el empleado no trabajó los seis meses completos, tiene derecho a recibir la parte proporcional por el tiempo laborado.

No tienen derecho a la prima:

• Contratistas que prestan servicios mediante contratos civiles o comerciales.

• Trabajadores informales o sin vínculo laboral legal.

• Emprendedores independientes.

¿Cuándo se paga la prima de servicios en junio?

Según la legislación laboral colombiana, el pago correspondiente a la prima de junio debe realizarse a más tardar el 30 de junio de cada año. Esta fecha no es opcional: representa un límite legal para que los empleadores cumplan con la obligación.

Es importante que tanto empleadores como trabajadores estén atentos a este plazo, ya que el incumplimiento del mismo puede derivar en sanciones administrativas e incluso en demandas laborales. La ley no contempla aplazamientos, por lo que se recomienda programar el pago con anticipación y llevar un registro documentado del mismo.

📅 Fecha límite 2025: Lunes 30 de junio

Cabe aclarar que si el trabajador no ha cumplido el semestre completo, tiene derecho a una prima proporcional, calculada con base en los días efectivamente trabajados.

¿Cómo se calcula la prima de servicios?

El cálculo de la prima es uno de los aspectos que más dudas genera entre empleadores y empleados. Por ley, corresponde a quince (15) días de salario por cada semestre trabajado. Esto incluye desde el 1 de enero hasta el 30 de junio, o desde el 1 de julio hasta el 31 de diciembre, dependiendo de la prima a pagar.

El resultado representa el valor proporcional que debe pagarse al trabajador. Si el trabajador ha laborado todo el semestre, se toma su salario base. Si ha tenido ingresos variables (como comisiones), se calcula un promedio.

Ejemplo de cálculo

Imaginemos un trabajador que gana $1.300.000 mensuales y ha laborado todo el semestre. El cálculo sería:

Este trabajador deberá recibir $650.000 como prima de servicios en junio.

Aspectos clave sobre el pago de la prima

¿Qué incluye el salario base?

A efectos del cálculo, el salario base comprende no solo el sueldo básico sino también otros pagos fijos y regulares como:

• Comisiones

• Horas extra habituales

• Recargos nocturnos o dominicales

• Auxilio de transporte (si aplica)

Este último solo se incluye cuando el salario del trabajador no supera los dos salarios mínimos mensuales legales vigentes.

¿La prima incluye auxilio de transporte?

Sí, siempre que el trabajador tenga derecho a este auxilio. Es decir, si su salario mensual está por debajo del tope legal (en 2025, aproximadamente $2.600.000), el auxilio de transporte se suma al salario base para efectos del cálculo de la prima. Esto incrementa el monto a recibir, por lo que es clave para empleados con ingresos cercanos al salario mínimo.

Consecuencias del no pago

No pagar la prima dentro del tiempo establecido puede acarrear graves consecuencias legales y económicas para el empleador. Entre ellas se encuentran:

• Multas impuestas por el Ministerio del Trabajo.

• Demandas laborales individuales o colectivas.

• Cargos por indemnización o sanciones económicas adicionales.

En caso de una inspección, el empleador debe mostrar evidencia del pago oportuno y correcto. La falta de documentación o el retraso pueden interpretarse como evasión de derechos laborales, lo que puede derivar en procesos judiciales costosos.

Puntos clave para empleadores y trabajadores

Para empleadores

Los empleadores deben ser diligentes en el cumplimiento de esta obligación. Es recomendable:

• Utilizar un software de nómina actualizado y confiable.

• Calcular anticipadamente el monto de la prima para evitar retrasos.

• Informar a los trabajadores del monto a pagar y entregar comprobantes físicos o digitales.

Para trabajadores

Es vital que los empleados estén informados sobre sus derechos. Algunas recomendaciones incluyen:

• Verificar que la prima esté correctamente liquidada.

• Exigir el comprobante de pago.

• En caso de no recibirla, acercarse al Ministerio del Trabajo o buscar asesoría legal.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué pasa si el trabajador renuncia antes de junio?
Tiene derecho a recibir una prima proporcional al tiempo trabajado desde enero hasta la fecha de salida. Es obligación del empleador liquidarla junto con la liquidación final.

¿Se puede pagar la prima en dos partes en junio?
No. La ley exige que la prima correspondiente al primer semestre se pague en una sola cuota, antes del 30 de junio.

¿La prima de servicios genera intereses si no se paga a tiempo?
Directamente no genera intereses, pero el empleador puede enfrentar sanciones y multas por incumplimiento, además de tener que pagar indemnizaciones.

¿Puedo demandar si no me pagan la prima?
Sí. El trabajador puede acudir al Ministerio del Trabajo o a un juzgado laboral para reclamar el pago, incluso años después del incumplimiento.

¿Los aprendices del SENA reciben prima?
No. Los aprendices tienen un contrato de aprendizaje, no un contrato laboral, por lo que no tienen derecho a prima.

Garantiza tus derechos laborales

El pago de la prima de servicios de junio en Colombia es un derecho fundamental que fortalece la seguridad económica de los trabajadores y promueve relaciones laborales más equitativas. Tanto empleadores como trabajadores deben conocer sus obligaciones y beneficios, para evitar conflictos y fomentar ambientes laborales basados en el respeto mutuo.

Prepararse con anticipación, calcular correctamente y cumplir con los plazos legales es esencial para mantener una relación laboral sólida y en regla. Si eres empleador, revisa tu nómina. Si eres trabajador, asegúrate de recibir lo que te corresponde.