DIAN anuncia cambio en el calendario de actualizaciones del RUT: nuevas fechas y plazos
Bogotá, 8 de octubre de 2026. La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) publicó hoy un comunicado oficial en el que modifica el calendario de actualización del Registro Único Tributario (RUT). El ajuste reprograna las ventanas de atención y los plazos para que personas naturales y jurídicas reporten cambios de información, con aplicación inmediata y plazos que se extienden hasta enero de 2027, según la entidad.
Qué anunció la DIAN y desde cuándo rigen los cambios
La DIAN indicó que la modificación responde a la necesidad de sincronizar las actualizaciones del RUT con los vencimientos tributarios y las etapas de atención masiva en línea, con el fin de reducir congestiones en su plataforma y mejorar la calidad de la información. En el comunicado la entidad fija tres ventanas específicas de actualización para los contribuyentes y aclara fechas límite diferenciadas por tipo de contribuyente.
El cambio fue oficializado en el sistema de comunicaciones de la DIAN y rige a partir de la fecha del anuncio (8 de octubre de 2026). La entidad señaló que las nuevas fechas deben observarse para efectos de trámites, notificaciones y aplicación de sanciones por incumplimiento.
Fechas concretas y plazos que debes marcar
La DIAN estableció las siguientes fechas para la actualización obligatoria o voluntaria del RUT. La tabla resume los plazos por tipo de trámite y contribuyente; respete la fecha tope indicada para cada caso:
| Trámite | Plazo inicio | Fecha tope | Observación |
|---|---|---|---|
| Actualización ordinaria - personas jurídicas | 1 de octubre de 2026 | 31 de octubre de 2026 | En línea y presencial (cuando aplique) |
| Actualización ordinaria - personas naturales | 1 de noviembre de 2026 | 30 de noviembre de 2026 | Ventana dedicada a cedulados y responsables fiscales |
| Actualización anual y cierre de vigencia | 1 de enero de 2027 | 31 de enero de 2027 | Plazo final para cambios que afecten declaraciones del año gravable 2026 |
| Aplicación de sanciones por no actualizar | 1 de febrero de 2027 | — | Multas y restricciones administrativas |
Quiénes deben actualizar y por qué importa
La DIAN recuerda que están obligados a actualizar el RUT los contribuyentes que presenten cambios en datos de identificación, actividad económica (CIIU), dirección, representación legal, o en las condiciones que determinen obligaciones tributarias distintas. Esto incluye personas naturales, responsables del IVA, agentes de retención, y sociedades nuevas o con cambios societarios.
Actualizar el RUT es requisito previo para presentar declaraciones, solicitar devoluciones, recibir notificaciones válidas y realizar trámites aduaneros. La DIAN enfatiza que la falta de actualización dentro de las ventanas fijadas puede derivar en sanciones administrativas y en la imposibilidad de ejecutar ciertos trámites en línea.
Cómo hacer la actualización en la práctica
Según la DIAN, las actualizaciones se pueden efectuar por las siguientes vías: (1) plataforma en línea con usuario y contraseña; (2) Ventanilla Única de la DIAN en los puntos de atención autorizados; y (3) procedimientos especiales para contribuyentes que requieren atención previa cita. La entidad reiteró que priorizará la atención en línea para reducir desplazamientos y tiempos de espera.
Pasos básicos recomendados por la DIAN:
- Revisar la información registrada en el RUT antes de iniciar la actualización.
- Tener a mano los documentos de identidad, certificaciones de representación y soportes de domicilio o actividad.
- Actualizar CIIU y datos de contacto para recibir notificaciones electrónicas.
- Guardar y verificar el número de radicación o comprobante de la actualización.
Impacto en plazos tributarios y relación con vencimientos
El rediseño del calendario de RUT busca que el cierre de actualizaciones no coincida con picos de vencimiento de obligaciones tributarias. La DIAN explicó que las fechas elegidas permitirán a los contribuyentes tener el RUT actualizado antes de los vencimientos de información que suelen ocurrir en el último trimestre y principio del siguiente.
Para quienes planifican declaraciones o solicitudes de devolución en los próximos meses, conviene sincronizar la actualización con los calendarios de vencimientos. En este contexto, la nota publicada por Hacienda sobre el calendario oficial de vencimientos tributarios del último trimestre es un recurso complementario para saber qué obligaciones vencen y cuándo (ver enlace más abajo).
Sanciones, excepciones y casos especiales
La DIAN advirtió que a partir del 1 de febrero de 2027 comenzará a aplicar las sanciones previstas en el Estatuto Tributario para quienes no hagan la actualización en las ventanas establecidas. Las medidas pueden ir desde la imposición de multas hasta restricciones para tramitar certificados y acceder a devoluciones.
La entidad también explicó que hay excepciones y procedimientos especiales para situaciones puntuales, como declaraciones de sucesiones, cambios por eventos catastróficos o problemas documentales que impidan actualizar en línea. Para estos casos, la DIAN habilitará canales de atención con cita previa o soporte documental adicional. Los contribuyentes afectados deben comunicarse con la DIAN para obtener instrucciones específicas.
prácticas y recomendaciones
¿Qué pasa si actualizo después de la fecha tope? La DIAN podrá imponer sanciones y, en casos concretos, considerar la actualización para efectos futuros, pero no exime de las multas aplicables por el incumplimiento en el término.
¿Puedo actualizar si estoy en el exterior? Sí. La plataforma en línea permite actualizaciones desde el exterior si el contribuyente tiene usuario y clave. En caso de problemas de acceso, la DIAN recomienda solicitar asistencia por los canales oficiales.
Recomendaciones prácticas:
- No esperar al último día de la ventana para evitar congestiones.
- Verificar que los datos bancarios, de contacto y de representante legal estén completos.
- Conservar comprobantes y radicaciones digitales como evidencia.
Contexto y cómo afecta al calendario anual de trámites
El ajuste se produce en un contexto de reformas y modernización administrativa en la DIAN, que ha venido priorizando trámites electrónicos y mejor control de la información. A corto plazo, el nuevo calendario de RUT pretende reducir errores en las declaraciones y facilitar la conciliación de la base de contribuyentes con otros registros oficiales.
Si necesita ver cómo estas fechas encajan con otros plazos oficiales del país, la guía de vencimientos tributarios del último trimestre publicada recientemente es un complemento útil para planificar trámites y evitar sanciones. También puede consultar el calendario 2026 de Colombia para ubicar los días festivos que podrían afectar plazos administrativos y jornadas de atención.
Enlaces de interés
- Hacienda publica calendario oficial de vencimientos tributarios para el último trimestre
- Vencimientos tributarios del último trimestre: calendario de plazos
- calendario 2026 de Colombia
- calendario 2027
Qué deben hacer empresas y contadores ahora
Las empresas y los despachos de contadores deben incorporar estas nuevas ventanas al flujo de trabajo inmediato. Se recomienda coordinar con clientes y proveedores las actualizaciones del RUT con antelación, priorizando contribuyentes que tengan trámites, declaraciones o solicitudes de devolución programadas para noviembre de 2026 o enero de 2027.
Acciones prácticas para los departamentos financieros y contadores:
- Crear un cronograma interno que asigne responsables y fechas límite previas a las ventanas oficiales.
- Solicitar a clientes la actualización de poderes y certificaciones de representación con tiempo suficiente.
- Verificar la coincidencia entre la información del RUT y la registrada en la facturación electrónica o en sistemas contables.
La DIAN reiteró que cualquier modificación adicional en el calendario será informada por los canales oficiales de la entidad. Para evitar sanciones y demoras en trámites, los contribuyentes deben actualizar su RUT dentro de las nuevas ventanas y conservar el comprobante de radicación.
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