Pourquoi les applications métiers sont la clé pour augmenter la productivité des entreprises ?

Il est vrai qu'il n'est plus possible d'échapper à la numérisation. Bien qu'il existe de nombreuses tâches qui conservent leur modalité conventionnelle, beaucoup d'autres ont trouvé leur format virtuel.

Loin de le présenter comme une réalité négative, cet outil est très utile pour accélérer les temps de travail, ordonner et stocker des données, se connecter avec d'autres personnes, etc.

Aujourd'hui, nous pouvons le voir dans presque tous les domaines et l'un d'eux est le commerce. La systématisation des processus est un axe directeur dans le fonctionnement d'un grand nombre d'entreprises puisqu'elle contribue à augmenter la productivité. Ceci est possible grâce à diverses applications métiers qui accélèrent les temps de travail.

Sur ce site, il est possible de trouver beaucoup plus d'informations à ce sujet, bien que dans cette note, nous commencerons par présenter le concept de cet outil et pourquoi toutes les entreprises devraient au moins envisager de le mettre en œuvre prochainement.

Qu'est-ce qu'une application d'entreprise ?

Toutes les organisations ont une équipe de travailleurs qui sont responsables de l'exécution des tâches qui feront fonctionner cette entreprise. Beaucoup de ces tâches qui sont effectuées pendant les heures de travail sont effectuées simultanément et certaines d'entre elles nécessitent un logiciel qui leur permet d'accélérer leur activité.

C'est ici que sont implémentées les applications métier qui fonctionnent comme un système logiciel permettant d'augmenter la productivité, de minimiser l'intervention humaine et d'optimiser l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. Il y a autant d'applications métiers que de besoins à résoudre, c'est-à-dire que pour chaque type d'activité il y aura un logiciel qui allégera sûrement le travail manuel.

Certaines recherches montrent que 30 % des entreprises existantes ont automatisé au moins un processus interne. Ce qui est intéressant, c'est que pour améliorer la qualité de son produit ou de son service, toute entreprise peut recourir à ce type de solution quelle que soit sa taille et le domaine dans lequel elle travaille.

Pourquoi les entreprises devraient-elles les utiliser ?

Comme nous l'avons mentionné précédemment, de plus en plus d'entreprises automatisent au moins un de leurs processus internes. Même si elles ne l'implémentent qu'en une seule tâche, les entreprises qui utilisent des applications d'entreprise sont déjà avantagées par rapport aux autres.

Ceux qui choisiront de ne pas plonger dans le monde de ces outils perdront inévitablement en compétitivité. L'utilisation de la technologie pour effectuer des tâches opérationnelles fera toujours gagner du temps et ce temps peut être utilisé dans des tâches qui impliquent plus de stratégie, le développement de nouveaux liens stratégiques, etc.

La rapidité avec laquelle les nouvelles entreprises se développent aujourd'hui et avec laquelle les changements se produisent sur le marché, nous obligent à être constamment mis à jour sur les nouvelles tendances et à nous y adapter. Il ne s'agira plus seulement d'augmenter la performance, mais l'image de l'organisation et les concepts auxquels notre public nous associera seront également en jeu.

Si ce que nous recherchons, c'est que notre image soit liée au développement, à la rapidité et à l'innovation, alors l'intégration d'applications métiers sera essentielle.

Quels autres avantages offre-t-il aux entreprises ?

Parmi les multiples avantages que l'on peut citer dans l'utilisation des applications métiers, nous nous concentrerons sur les trois que nous considérons comme les plus influents pour augmenter la productivité d'une entreprise :

1) Il permet la création de bases de données efficaces et accessibles : Lorsque la collecte d'informations s'arrête en fonction du travail manuel d'une personne et est réalisée par un logiciel, la marge d'erreur est réduite à ce stade et une base de données plus organisée est générée. avec des informations facilement consultables de n'importe où.

De plus, cela permet au travail humain de remplacer la tâche opérationnelle de chargement des informations par celle d'analyser qualitativement les résultats.

2) Personnaliser et affiner les processus : Bien que les applications métier offrent un service standard, elles peuvent également être personnalisées selon les besoins de l'organisation. De même, ces outils permettent d'améliorer certains processus, offrant des temps d'exécution plus courts, des informations plus accessibles et organisées, etc.

3) Optimise le potentiel des équipes de travail : Lorsque les tâches opérationnelles sont exécutées par logiciel, les travailleurs ont la possibilité d'avoir plus de temps disponible pour se concentrer sur des enjeux qui impliquent la réalisation de tâches qualitatives, qui demandent une certaine ingéniosité, sensibilité et planification.

Il est essentiel pour ce type d'activité de disposer de bases de données performantes et de processus facilitant la prise de décision.

Que deviennent les ouvriers ?

Nous plongeons ici dans le point le plus sensible du sujet : les travailleurs et leur relation avec les applications métiers. Autour de ce type d'incorporations peut circuler l'idée que le travail humain est déplacé et n'est plus aussi nécessaire. Par conséquent, cela peut provoquer un certain mécontentement et une certaine démotivation dans l'équipe de travail, donc la clé sera la manière dont cette nouvelle mesure est communiquée.

En partie, nous pourrions dire que l'idée qui circule autour de ce concept a une part de vérité. Le travail opérationnel qui était auparavant effectué par une personne sera désormais effectué par un logiciel. Cependant, ce que nous devons également considérer, c'est que cette personne aura plus de temps disponible pour d'autres types de tâches qui ne peuvent être remplacées par des machines, telles que la planification stratégique et l'analyse qualitative de l'information.

Il sera essentiel tout au long de ce processus de transition de bien informer l'équipe de travail de ce qui se passe et d' anticiper les changements à venir. Une bonne communication doit également s'accompagner d'une formation constante pour les aider à se familiariser avec les nouveaux outils de travail.

Ces deux mesures contribueront sûrement à réduire le pourcentage de travailleurs réticents à cette nouvelle proposition. Il ne faut pas oublier que le plus important dans ce type de changement est d'avoir le soutien et l'accompagnement de l'équipe de travail.

En supposant que les machines sont là pour rester, les choses intéressantes commencent à se produire lorsque les gens et la technologie s'unissent, permettant aux deux parties de libérer leur potentiel et d'obtenir des résultats étonnants.