Qu'est-ce que le bonus de service et qui y a droit ?
La prime de service est un avantage social obligatoire qui récompense la contribution du salarié à la croissance économique de l'entreprise. Cette obligation est inscrite à l'article 306 du Code du travail colombien. Elle est versée à deux moments clés de l'année : la moitié en juin et l'autre moitié en décembre. Bien qu'elle s'apparente à une prime semestrielle, elle constitue une obligation légale pour tous les employeurs ayant des salariés sous contrat de travail.
Cette prestation s'applique à toutes les personnes sous contrat de travail individuel , y compris les travailleurs à temps plein et à temps partiel, ainsi que les travailleurs domestiques tels que les nounous, les jardiniers et les chauffeurs de services familiaux, entre autres. Même si le salarié n'a pas travaillé pendant les six mois complets, il a droit à une part proportionnelle du temps travaillé.
Ils n’ont pas droit à la prime :
Entrepreneurs qui fournissent des services dans le cadre de contrats civils ou commerciaux.
Travailleurs informels ou sans relation de travail légale.
Entrepreneurs indépendants.
Quand est versée la prime de service en juin ?
Selon le droit du travail colombien, le versement de la prime de juin doit être effectué au plus tard le 30 juin de chaque année . Cette date n'est pas facultative ; elle constitue un délai légal pour que les employeurs se conforment à cette obligation.
Il est important que les employeurs et les employés soient conscients de ce délai, car son non-respect peut entraîner des sanctions administratives, voire des poursuites en droit du travail. La loi n'autorisant pas de report, il est donc recommandé de planifier le paiement à l'avance et d'en conserver une trace écrite.
📅 Date limite 2025 : lundi 30 juin
Il est à noter que si le travailleur n'a pas effectué le semestre complet, il a droit à une prime proportionnelle , calculée en fonction des jours réellement travaillés.
Comment est calculé le bonus de service ?
Le calcul de la prime est l'un des aspects qui suscite le plus de doutes parmi les employeurs et les salariés. La loi prévoit qu'elle correspond à quinze (15) jours de salaire par semestre travaillé . Cela comprend la période du 1er janvier au 30 juin, ou du 1er juillet au 31 décembre, selon la prime versée.
Le résultat représente le montant proportionnel à verser au travailleur. Si le travailleur a travaillé tout le semestre, son salaire de base est utilisé. S'il a perçu des revenus variables (comme des commissions), une moyenne est calculée.
Exemple de calcul
Imaginons un travailleur qui gagne 1 300 000 $ par mois et qui a travaillé tout le semestre. Le calcul serait :
| Concept | Valeur |
|---|---|
| Salaire mensuel | 1 300 000 $ |
| Jours travaillés | 180 jours |
| Calcul | (1 300 000 × 180 / 360) = 650 000 $ |
Ce travailleur devrait recevoir 650 000 $ en prime de service en juin .
Aspects clés du paiement des primes
Que comprend le salaire de base ?
Aux fins de calcul, le salaire de base comprend non seulement le salaire de base mais également d’autres paiements fixes et réguliers tels que :
Commissions
Heures supplémentaires régulières
Suppléments de nuit ou de dimanche
Aide au transport (le cas échéant)
Ce dernier n'est inclus que lorsque le salaire du travailleur ne dépasse pas deux salaires minimums mensuels légaux en vigueur .
La prime comprend-elle l’assistance au transport ?
Oui , pourvu que le travailleur y ait droit. Autrement dit, si son salaire mensuel est inférieur au plafond légal (environ 2 600 000 $ en 2025), l'indemnité de transport s'ajoute au salaire de base pour le calcul de la prime. Cela augmente le montant à recevoir, ce qui la rend cruciale pour les employés dont le revenu est proche du salaire minimum.
Conséquences du non-paiement
Le non-paiement de la prime dans le délai imparti peut entraîner de graves conséquences juridiques et financières pour l'employeur. Parmi celles-ci :
Amendes imposées par le ministère du Travail.
Réclamations individuelles ou collectives du travail.
Frais d’indemnisation ou pénalités financières supplémentaires.
En cas d'inspection, l'employeur doit fournir la preuve d'un paiement effectué dans les délais et en bonne et due forme. L'absence de documentation ou un retard peut être interprété comme une violation des droits du travail, susceptible d'entraîner des poursuites judiciaires coûteuses.
Points clés pour les employeurs et les travailleurs
Pour les employeurs
Les employeurs doivent faire preuve de diligence pour remplir cette obligation. Il est conseillé de :
Utilisez un logiciel de paie à jour et fiable.
Calculez le montant de la prime à l’avance pour éviter les retards.
Informez les employés du montant à payer et fournissez des reçus physiques ou numériques.
Pour les travailleurs
Il est essentiel que les employés soient informés de leurs droits. Voici quelques recommandations :
Vérifiez que la prime a été correctement réglée.
Demander une preuve de paiement.
Si vous ne le recevez pas, contactez le ministère du Travail ou demandez un avis juridique.
Ressources recommandées
🔗 Ministère du Travail colombien : Entité officielle pour les plaintes ou les demandes de renseignements.
📘 Code du travail substantiel : Article 306, qui réglemente la prime.
🔢 Contabilizalo.com : Outils de calcul du travail mis à jour.
Foire aux questions (FAQ)
Que se passe-t-il si l’employé démissionne avant juin ?
Vous avez droit à une prime proportionnelle au temps travaillé de janvier jusqu'à votre date de départ. L'employeur est tenu de verser cette prime avec votre salaire de fin de carrière.
Le bonus peut-il être payé en deux versements en juin ?
Non. La loi exige que la prime du premier semestre soit payée en un seul versement, avant le 30 juin.
La prime de service génère-t-elle des intérêts si elle n’est pas payée à temps ?
Cela ne génère pas directement d’intérêts, mais l’employeur peut être confronté à des pénalités et des amendes en cas de non-respect, en plus de devoir verser une indemnité.
Puis-je intenter une action en justice si je ne reçois pas ma prime ?
Oui. Le travailleur peut s'adresser au ministère du Travail ou à un tribunal du travail pour réclamer un paiement, même des années après la rupture.
Les apprentis du SENA reçoivent-ils une prime ?
Non. Les apprentis ont un contrat d'apprentissage et non un contrat de travail, ils n'ont donc pas droit à une prime.
Garantissez vos droits du travail
En Colombie, le versement de la prime de service de juin est un droit fondamental qui renforce la sécurité économique des travailleurs et favorise des relations de travail plus équitables. Employeurs et travailleurs doivent être conscients de leurs obligations et de leurs avantages afin d'éviter les conflits et de favoriser un environnement de travail fondé sur le respect mutuel.
Se préparer à l'avance, calculer correctement et respecter les délais légaux est essentiel pour maintenir une relation de travail solide et conforme. Si vous êtes employeur, vérifiez votre paie. Si vous êtes salarié, assurez-vous de recevoir ce qui vous est dû.